Comune di Latera

Ordinanza Sindacale

Ordinanza Sindacale
Registro generale n. 9 del 11/03/2020
Oggetto: MISURE PER LA PREVENZIONE E GESTIONE
DELL 'EMERGENZAEPIDEMIOLOGICA DA COVID - 19. DETERMINAZIONI NUOVE MODALITÀ DI CONTATTO CON GLI UFFICI COMUNALI E DISPOSIZIONI INTERNE
Visti:
il DPCM dell'8 marzo 2020 avente ad oggetto "Ulteriori disposizioni attuative del decreto­legge 23 febbraio 2020,n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID - 19";
l'Ordinanza del Presidente della Regione Lazio n. Z00004 del 08/03/2020, con la quale, ai sensi dell'art. 32, comma 3, della legge 23.12.1978, n. 833 in materia di igiene e sanità pubblica, sono state dettate misure organizzative da applicare all'interno del territorio regionale;
il DPCM del 9 marzo 2020, con il quale, allo scopo di contrastare e contenere il diffondersi del virus COVID-19, le misure di cui all'art. 1 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 8 marzo 2020, sono state estese fino al 3 aprile 2020 all'intero territorio nazionale;
Accertato che le suddette disposizioni mirano a limitare fortemente la mobilità dei cittadini, se non in caso di indifferibili e comprovate esigenze lavorative, di salute e di emergenza;
Ritenuta pertanto l'opportunità di promuovere il rispetto delle predette norme e disporre, in via temporanea e comunque fino a nuova comunicazione, l'osservanza di nuove modalità di apertura al pubblico degli uffici comunali, consentendo l'accesso ai medesimi esclusivamente per esigenze improrogabili ed urgenti, da concordare con la struttura competente, previo appuntamento telefonico per il tramite del numero 0761459041 o chiamata diretta ai vari uffici comunali oppure mediante preventiva richiesta trasmessa via mail, nel rispetto di modalità finalizzate ad escludere assembramenti di persone;
Ritenuto, altresì, dover assicurare disposizioni interne volte a garantire il rispetto delle disposizioni ministeriali da parte del personale dell'Ente;
Visto l'art. 50 comma 5 del D.Lgs. n. 267/2000;
ORDINA
1) per i motivi di cui in premessa ed al fine di promuovere il rispetto delle ulteriori misure di contrasto e contenimento dell'emergenza epidemiologica, ora estese dalla c.d. "zona rossa" a tutto il territorio nazionale, l'osservanza di nuove modalità di apertura al pubblico degli uffici comunali:

-    l'accessibilità a tutti gli uffici comunali, potrà essere effettuata esclusivamente, per esigenze improrogabili ed urgenti, concordate con l'Ufficio competente, previo:
-    appuntamento telefonico per il tramite il numero 0761 459041;
-    chiamata diretta ai numeri di telefono di seguito riportati:
-    Sindaco 0761 459787
-    Area Amministrativa 0761 459785
-    Ufficio Tributi 0761 459784
-    Ufficio Tecnico 0761 459791
-    Protocollo-Centralino 0761 459041
-    Ufficio Ragioneria 0761 459783
•    richiesta trasmessa via mail alle caselle di posta elettronica ordinaria e pec di seguito riportate:

comune.latera.vt@legalmail.it affarigenerali@comune.latera.vt.it zapponi@comune.latera.vt.it tecnico@comune.latera.vt.it anagrafe@comune.latera.vt.it tributi@comune.latera.vt.it ragioneria@comune.latera.vt.it

2)    anche per gli incontri con il Sindaco o con gli Amministratori del Comune di Latera, è richiesto l'appuntamento telefonico per il tramite il n. tel 0761 459041 o richiesta trasmessa via mail ordinaria;
3)    i dipendenti dell'ente dovranno attenersi scrupolosamente alle direttive impartite per contenere la diffusione del virus, tra le quali quella di mantenere le distanze di sicurezza, evitando assembramenti;
4)    a tutela di particolari situazioni l'Amministrazione attiverà con i propri dipendenti lo smart working. I dipendenti potranno richiedere la fruizione di congedi, ferie e permessi ai sensi del vigente CCNL, che verranno autorizzate a rotazione, fem10 restando la salvaguardia del regolare futa:ionamento dei servizi;
5)    l'utilizzo dei mezzi di servizio in uso presso il Comune dovrà essere circoscritto a spostamenti aventi carattere di urgenza ed indifferibilità, avendo cura di limitare l'occupazione dell'autovettura al solo conducente, cumulando più commissioni e/o servizi nell'ambito del medesimo spostamento;
6)    di demandare al Segretario, al Corpo di Polizia Locale e ai Responsabili di Settore l'attuazione della presente ordinanza ivi compresa l'adozione di tutte le eventuali attività tecnico­amministrative conseguenti.

IL SINDACO

FRANCESCO DI BIAGI